Repositório de Pesquisa Automatizado

Cliente

Projeto Pessoal

Ano

2023 – 2024

Serviços

UX Research

Data Visualization

Research Ops

Repositório de Pesquisa Automatizado

Contexto e Desafio

Na Hotmart — plataforma líder na economia de criadores com 30M+ usuários — dados de satisfação estavam espalhados em múltiplas fontes desconectadas: pesquisas CSAT, scores NPS e tickets de suporte. Não havia visão consolidada, o que tornava priorização baseada em evidência quase impossível.

Times de produto tomavam decisões por gut feeling ou por quem falava mais alto na sala. O desafio: construir um sistema que centraliza, categoriza e visualiza todo esse feedback automaticamente — e que realmente seja usado.

Meu Papel

UX Researcher responsável por conceber, estruturar e implementar o repositório inteiro do zero. Trabalhei de forma transversal com Product Managers, analistas de dados e engenheiros para construir algo na interseção de pesquisa, dados e estratégia de produto.

Processo

Comecei mapeando cada fonte de dados existente — pesquisas, ferramentas de NPS, sistemas de tickets — e entendendo como (ou se) os times estavam usando.

Depois defini uma taxonomia para categorização automática: tags, temas e níveis de severidade que podiam ser aplicados sem esforço manual. Essa foi a parte mais difícil — as categorias tinham que ser específicas o suficiente para serem úteis, mas amplas o suficiente para escalar.

Construí dashboards interativos no Looker Studio, escolhendo pela acessibilidade e integração com o stack existente. A restrição-chave: PMs tinham que conseguir usar sem treinamento.

Testei a usabilidade do dashboard diretamente com PMs — observando como navegavam, o que confundia, o que ignoravam. Várias iterações vieram de assistir pessoas tentando encontrar respostas e falhando.

Decisões-chave

Categorização automática em vez de tagging manual

tags e categorias aplicadas automaticamente baseadas em padrões de palavras-chave e metadados da fonte. Isso removeu o gargalo de alguém ter que classificar manualmente cada feedback.

Dashboard como ferramenta de priorização, não só relatório

o dashboard não foi desenhado pra ficar bonito em reunião de review. Foi desenhado pra ser o primeiro lugar onde PMs vão quando decidem o que construir. Isso significou filtros por impacto, recência e volume — não só gráficos de pizza.

Looker Studio por acessibilidade

escolhi Looker em vez de soluções custom porque cada PM já tinha acesso e sabia o básico. Adoção > sofisticação.

Resultados

Dashboard se tornou o input primário para priorização de backlog do produto

Dados de CSAT, NPS e tickets consolidados em uma única fonte da verdade

Redução significativa no tempo gasto em análise manual de feedback

Adotado por múltiplos times de produto na organização

Mudou a cultura do time em direção a decisões baseadas em evidência